Coucou tout le monde
D'abord un grand merci à tous ceux qui étaient présent à la réunion du 25 ; merci particulièrement à Mila qui s'est occupé de la préparation de l'ordre du jour ainsi qu'à tous ceux qui se sont investis dans les différents projets.
sans plus attendre voici le compte rendu tel qu'il ma été transmis (merci encore Mila).
Compte rendu de la réunion du 25 Novembre 2009
Ordre du jour :
1. Interclubs (ado-adultes)
2. Repas de fin d’année
3. Logo du club
4. Veste du club
5. Compétition enfant
1. Interclubs (ado-adultes) :
Notre club organise un interclubs qui aura lieu au dojang du pont des deux eaux le
Mercredi 16 Décembre de 19h00 à 22h00 environ
et se terminera par une remise de médailles et un apéro.
Seront présents les clubs de Sorgues, les Angles, Morières et St Gervasi, il est rappelé que cet interclubs n’est pas un championnat il est organisé dans un esprit sportif afin de permettre aux licenciés de combattre.
Les combats se dérouleront par âge, niveau et poids. Une priorité aux jeunes de 16-18 ans sera respectée pour leur permettre de s’exercer à la compétition.
2. Repas de fin d’année :
Cette année le club propose une soirée de fin d’année qui aura lieu le
Samedi 12 Décembre à partir de 20h00 au bushido club à Montfavet
Il a été voté que la soirée débutera par un buffet où chaque participant apportera de la nourriture afin de la mettre en commun, les boissons étant prises en charges par le club, elle se poursuivra en musique.
Il est demandé que chacun (si possible) apporte une chaise (ou plus) afin d’éviter la location de celles-ci, tréteaux et planches pour les tables étant les biens venus également.
Par ailleurs nous comptons sur la générosité des bénévoles afin de préparer la salle pour cette soirée ainsi que pour le rangement. Les bénévoles ont rendez-vous à 17h50 devant le dojang du pont des deux eaux.
Pour la gestion des commandes de boissons il vous ai demandé de vous inscrire sur l’affiche qui sera a cet effet sur le panneau au club avant mercredi 2 décembre.
3. Logo du club :
Il a été présenté un nouveau logo (affiché au club) pour le club avec cependant quelques modifications à effectuer (ville) certains adultes trouvent le personnage un peu jeune, d’autres suggestions seront la bien venue.
4. Veste du club :
Sous la demande de plusieurs personnes nous aimerions faire faire une veste pour les membres du club avec le flocage du logo. Une idée de veste genre sweat zippé à capuche en coton gris avec le logo dans le dos est retenue.
Cependant le problème est de trouver le produit pour environ 50 pièces pour un cout ne dépassant pas les 15 € sans flocage pour les enfants et 20€ sans flocage pour les adultes, le flocage étant réalisé par le club pour 5 € environ.
Le but étant d’obtenir une veste finie pour 20 € (enfant) et 25 € (adulte).
Nous demandons à chacun de faire de chercher de son coté, et d’essayer de trouver des sponsors.
6. Compétition enfant :
Les parents des enfants du club ont demandé de pouvoir organiser une compétition afin de rentrer de l’argent pour le club. Face à la lenteur des organismes nous permettant d’emprunter un gymnase pour l’occasion, nous allons essayer de faire les démarches pour éventuellement l’organiser l’an prochain.
Il semblerait qu'à ce jour l'un des parents présents durant la réunion ait trouvé un fournisseur pour des vestes à 25€ brodage du logo inclu.
Nous vous rappelons que si vous désirez participer à l'interclub du 16 décembre, il est impératif d'en parler à James ou à Samy le plus tôt possible afin de leur permettre d'optimiser l'organisation de l'évènement.
Biz à tous et à bientôt pour plus d'info.
P.S: l'adresse de contact avait disparu de mon profil blogger et comme en ces moments je croule sous le travail je ne m'en étais pas rendu compte de suite, merci à David de me l'avoir fait remarqué. Le problème est aujourd'hui réglé, alors n'hésitez pas à me contacter via mon profil au besoin.
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